Văn phòng cho thuê hiện nay đang là dịch vụ được nhiều khách hàng tìm tới. Mục đích để đáp ứng nhu cầu làm việc, kinh doanh của khách hàng. Vậy văn phòng cho thuê là gì? Khi thiết kế văn phòng cho thuê cần những tiêu chí nào? Hãy tham khảo các thông tin qua bài viết sau đây các bạn nhé!
Văn phòng cho thuê là gì?
Văn phòng cho thuê là một loại bất động sản được nhà đầu tư cho doanh nghiệp thuê lại để làm trụ sở làm việc, giao dịch,… Các văn phòng có thể nằm ở những tòa nhà cao ốc từ 5 tầng trở lên, các căn hộ hay nhà phố nguyên căn. Ngày nay, nhu cầu thiết kế văn phòng cho thuê ngày càng tăng lên với những yêu cầu thiết kế nội thất cao hơn phù hợp cho từng doanh nghiệp.
Tùy vào nhu cầu sử dụng mà có thể thiết kế văn phòng cho thuê với diện tích khác nhau. Các cách thiết kế văn phòng cho thuê đa dạng phù hợp với nhiều hình thức công ty. Hình thức thuê nhà làm văn phòng khá được ưa chuộng hiện nay vì tính tiện dụng, linh hoạt, giá thành phải chăng và không cần phải đầu tư nhiều.
Tiêu chí thiết kế văn phòng cho thuê
Khi thiết kế nội thất văn phòng cao cấp với mục đích cho thuê làm văn phòng, khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau đây:
- Có đầy đủ các hệ thống kỹ thuật bao gồm: Hệ thống quản lý tòa nhà tự động (BMS/BAS) và phòng server được làm lạnh liên tục có nhiệt độ trong luôn duy trì mức nhiệt 22 – 23 độ, khí tươi 60m3/h/10m2 với văn phòng hạng A , điều hòa, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thang máy, nguồn điện độc lập đảm bảo, hệ thống giám sát an ninh gồm CCTV và bảo vệ 24/7.
- Đảm bảo tiêu chuẩn thiết kế về độ cao của trần nhà, diện tích của sàn nhà, diện tích chung của tòa nhà, hệ số diện tích không hữu ích. Bên cạnh đó còn cần quan tâm đến khả năng chịu tải và mức độ hoàn thiện và sàn nâng.
- Vị trí tòa nhà hạng A thuận lợi và không bị các công trình xung quanh làm ảnh hưởng, giao thông thuận lợi. Yêu cầu này không áp dụng với văn phòng hạng B và C.
- Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê phải có chỗ đậu xe an toàn với hạng A, B.
- Đảm bảo các yếu tố phong thủy để kích thích tinh thần làm việc và tạo ra nguồn năng lượng tích cực. Vị trí đảm bảo nguồn sáng tự nhiên và hài hòa, cân bằng các yếu tố.
Các hình thức thiết kế văn phòng cho thuê
Hiện nay, có 2 hình thức thiết kế văn phòng với mục đích cho thuê cụ thể như sau:
Thiết kế tòa nhà nhằm mục đích cho thuê văn phòng
Những tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp nằm trên các con phố lớn cực hiện đại và tiện nghi. Tuy nhiên điều này thường đi đôi với giá cao nên nguồn khách không lớn. Các doanh nghiệp hiện đang có xu hướng tìm những mặt bằng giá vừa phải hơn nhưng vẫn đảm bảo công năng.
Thiết kế văn phòng cho thuê từ nhà ở đang được ứng dụng linh hoạt hiện nay. Tùy diện tích nhà và quy mô công ty mà có thể là nơi tọa lạc của 1 hay nhiều doanh nghiệp.
Thiết kế nhà ở kết hợp với cho thuê văn phòng
Hình thức thứ 2 là nhà ở kết hợp cho thuê làm văn phòng ở các không gian thích hợp. Nhiều gia chủ sử dụng tầng trệt và cho thuê các tầng trên hoặc ngược lại. Dù là phương án nào thì cũng giúp người đi thuê giảm được chi phí và tăng thu nhập cho chủ nhà. Thiết kế văn phòng cho thuê kết hợp nhà ở yêu cầu kiến trúc sư phải có cái nhìn tổng quan để đảm bảo hiệu quả sử dụng cho cả người thuê và người cho thuê.
Những lưu ý khi thiết kế văn phòng cho thuê
Để có được phương án thiết kế phù hợp đảm bảo lợi ích, khách hàng cần lưu ý những vấn đề sau:
Xác định mục đích sử dụng
Trước khi lên phương án thiết kế nhà làm văn phòng cho thuê, bạn cần xác định được mục đích của mình khi cho thuê văn phòng. Bạn muốn cho thuê cả nhà hay cho thuê kết hợp với gia đình sử dụng. Bởi mỗi hình thức khác nhau sẽ có cách bố trí và sắp xếp khác nhau để phục vụ tốt nhất nhu cầu người dùng.
Xác định phân khúc khách hàng để lên chi phí phù hợp
Nếu chọn phân khúc khách hàng là những doanh nghiệp lớn, bạn có thể đầu tư để mở văn phòng cao cấp với nhiều tiện nghi. Giá thuê hàng tháng cũng sẽ cao hơn tuy nhiên vẫn phù hợp với chi phí doanh nghiệp có thể bỏ ra. Nếu đối tượng hướng đến là các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ thì chỉ nên đầu tư thiết kế văn phòng cho thuê ở mức trung bình.
Nên thiết kế văn phòng cho thuê theo phong cách nào?
Hiện nay có rất nhiều phong cách thiết kế văn phòng cho thuê khác nhau phù hợp với những loại hình doanh nghiệp khác nhau. Ví dụ như văn phòng co-worker, văn phòng mở, văn phòng phong cách công nghiệp,… Hãy nêu ý tưởng với đơn vị thiết kế để đưa ra được những phương án phù hợp nhất.
Xem thêm: Phong cách thiết kế văn phòng
Đảm bảo đủ không gian để có thể để xe
Bãi để xe máy, đỗ xe ô tô là điều không thể thiếu đối với bất cứ văn phòng công ty nào. Bởi vậy khi thiết kế nhà văn phòng cho thuê, cần lưu ý đến vấn đề này để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho bên đi thuê. Đây cũng là yếu tố giúp bất động sản của bạn có tính cạnh tranh cao hơn và thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Thiết kế không gian phù hợp đảm bảo riêng tư
Cho dù là tòa nhà cho nhiều doanh nghiệp thuê hoặc vừa cho thuê vừa sử dụng đều phải đảm bảo tính riêng tư. Các công ty không muốn lộ thông tin ra ngoài, các gia đình không muốn sinh hoạt bị xáo trộn hay công khai,… Kiến trúc sư và gia chủ nên quan tâm đến điều này trong thiết kế nhà làm văn phòng cho thuê để có được không gian phù hợp nhất.
Đề cao sự an toàn và tiện ích
Văn phòng cho thuê có thể nằm ở những vị trí trong ngõ hẻm, chi phí đầu tư thiết kế văn phòng cho thuê và giá thành cũng khác nhau. Tuy nhiên các yếu tố an toàn và tiện ích cơ bản cần được trang bị. Ví dụ như hệ thống camera, điều hòa, điện nước, thang máy nếu là nhà nhiều tầng, hệ thống phòng chống cháy nổ và các sự cố hỏa hoạn,…
Kinh nghiệm thiết kế văn phòng cho thuê
Thiết kế văn phòng cho thuê không cần thiết kế quá cầu kỳ, nhưng cũng phải đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn về thẩm mỹ, chất lượng, tính an toàn cũng như công năng và tiện ích. Muốn làm được điều đó bạn cần chú ý đặc biệt đến những việc làm dưới đây.
Có kế hoạch thiết kế chi tiết
Khi thiết kế một văn phòng công sở thông thường hay thiết kế văn phòng làm việc cho thuê đều cần có kế hoạch cụ thể ngay từ đầu. Mục tiêu của nó là tạo ra sự khoa học và thông minh, tạo được tính thống nhất cao về mặt tổng thể khi thiết kế kiến trúc văn phòng cũng như nội thất.
Xác định kiểu văn phòng cho thuê
Kiểu văn phòng chúng tôi muốn nhắc đến ở đây không đơn giản như các phân loại ở trên, mà nó còn căn cứ vào gọi dịch vụ kèm theo. Hiện nay, bất động sản cho thuê là văn phòng có rất nhiều loại, dịch vụ kèm theo cũng đa dạng không kém. Mỗi loại có ưu điểm riêng và hướng tới đối tượng khách hàng khác nhau.
Dưới đây là một số kiểu văn thường thấy:
- Văn phòng truyền thống: Có tính ổn định cao về mặt pháp lý, có thể cải tạo, thiết kế nội thất văn phòng và trang trí theo yêu cầu.
- Văn phòng chung Co-working space: Tạo sự liên kết giữa các doanh nghiệp, giúp họ mở rộng quan hệ, chi phí tối ưu hơn, thích hợp với các Startup.
- Căn hộ văn phòng (hay còn gọi là Officetel): Thuê các căn hộ trong các tòa chung cư để làm văn phòng làm việc. Có thể tối ưu công năng và tiết kiệm được chi phí.
- Dịch vụ văn phòng cho thuê trọn gói: Tính tiện ích cao, đa năng, doanh nghiệp đi thuê sẽ không phải quan tâm đến việc thiết kế nội thất.
- Biophilic Office: Văn phòng xanh là xu hướng thiết kế không gian làm việc hiện nay. Mỗi trường công sở không còn nhàm chán mà trở nên sinh động, thân thiện và trong lành hơn.
- Văn phòng thông minh – Smart Office: Ứng dụng các thiết bị, công nghệ thông minh, sở hữu trí tuệ nhân tạo giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Xem thêm: 5 xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại
Mức chi phí đầu tư thiết kế văn phòng cho thuê
Đối tượng khách hàng sẽ chi phối mức chi phí đầu tư cho thiết kế. Nếu đối tượng khách hàng là những doanh nghiệp lớn, chủ đầu tư muốn cho thuê văn phòng cao cấp với giá cao, thì chắc chắn phí đầu tư cũng đòi hỏi con số lớn.
Ngược lại, nếu đối tượng thuê là các công ty nhỏ, startup thì mức chi phí có thể thấp hơn. Bạn có thể thiết kế mô hình văn phòng chung Co-working space hay văn phòng mở,…
Về khoản đầu tư, bạn cần dự trù chi phí thiết kế văn phòng cho thuê, để tránh trường hợp thiếu vốn, không lo kịp khi đang xây dựng. Để có kế hoạch dự trù đúng, thì bạn cần có sự tư vấn từ các kiến trúc sư, nhà thiết kế chuyên nghiệp.
Lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê
Đây là khâu cực kỳ quan trọng quyết định sự thành công của dự án. Một đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng uy tín sẽ giúp bạn lên được phương án hợp lý, tối ưu diện tích cũng như tiết kiệm được chi phí đầu tư. Điều này giúp bạn nhắm được đúng đối tượng khách hàng và thu hút khách thuê.
Một đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp sẽ luôn cập nhật, nắm rõ các xu hướng, tận tình đưa ra những gợi ý tốt nhất cho bạn. Đảm bảo để bạn có được giải pháp thiết kế văn phòng cho thuê đúng với điều kiện và định hướng đã đặt ra.
Thiết kế văn phòng cho thuê chuyên nghiệp uy tín tại Aline Việt Nam
Với nhu cầu sử dụng đa dạng, hiện nay có rất nhiều đơn vị chuyên thiết kế văn phòng cho thuê. Aline Việt Nam là một cái tên được tín nhiệm trong lòng khách hàng và giới kiến trúc.
Đến với chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được công trình thiết kế nhà làm văn phòng cho thuê hoàn hảo với giá thành vô cùng hợp lý và cạnh tranh nhất hiện nay. Công ty luôn đặt lợi ích của qúy khách lên hàng đầu.
