Nội thất văn phòng thông minh đã không còn xa lạ trong thiết kế văn phòng của các doanh nghiệp hiện đại ngày nay. Nhằm bắt kịp với những sự thay đổi linh hoạt của kỹ thuật khoa học công nghệ và để tồn tại trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp cần có khả năng thích ứng với công nghệ mới, tập trung vào đổi mới, dự đoán những thách thức và thực hiện điều chỉnh nhanh chóng.
Nội thất văn phòng thông minh là gì?
Nội thất văn phòng thông minh được hiểu là những sản phẩm đa chức năng giúp tiết kiệm diện tích, biến đổi không gian, giúp không gian làm việc của bạn gọn gang, sang trọng đồng thời đảm bảo công năng sử dụng tối ưu nhất. Nội thất văn phòng thông minh cũng làm cho phòng làm việc trở nên đẳng cấp và độc đáo hơn.
Với các sản phẩm nội thất đa năng là những đồ nội thất kết hợp từ 2 hay nhiều chức năng khác nhau lên cùng một sản phẩm. Những nội thất văn phòng này thường có thiết kế nhỏ gọn hoặc đơn giản nhưng lại đề cao tính tiện lợi. Chỉ với một món đồ nội thất nhưng có thể làm được nhiều công việc hơn.
Lợi ích của việc sử dụng nội thất văn phòng thông minh
Mang lại sự hài lòng cho nhân viên
Nội thất văn phòng thông minh với nhiều công cụ tự động hóa giúp cuộc sống làm việc của nhân viên dễ dàng hơn. Ví dụ: càng nhiều công việc được thực hiện trực tuyến, nhân viên của bạn càng dễ dàng có thông tin trong tầm tay của họ. Các công cụ kỹ thuật số cho phép các nhóm làm việc hiệu quả trong khi di chuyển xung quanh không gian làm việc hoặc khi ra khỏi văn phòng.
Sử dụng những nội thất có tích hợp nhiều chức năng làm cho công việc của nhân viện thuận tiện và dễ dàng hơn, vì vậy sẽ giúp cải thiện sự hài lòng của họ về lâu dài trong công việc.
Tăng trải nghiệm hài lòng của khách hàng
Điều gì sẽ thu hút khách hàng ( đối tác) của bạn khi họ tới văn phòng?
Khách hàng sẽ có ấn tượng đầu tiên khi lần đầu bước vào không gian làm việc của doanh nghiệp bạn. Một văn phòng với thiết kế bắt mắt sẽ tạo được hình ảnh tốt trong mắt họ. Thẩm mỹ là rất quan trọng, tuy nhiên trải nghiệm hài lòng của họ mới chính là chìa khóa thể hiện sự thành công của bạn.
Tiết kiệm không gian
Nội thất văn phòng thông minh có đặc điểm là tích hợp được nhiều tính năng sử dụng, với một món đồ bạn có thể sử dụng theo nhiều cách. Ví dụ như ghế gập văn phòng, sau khi dùng đề nghỉ trưa có thể gập gọn lại do đó có thể tiết kiệm được không gian sử dụng.
Bàn ghế văn phòng có thể di chuyển và gấp gọn sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng các không gian làm việc. Đặc biệt là khi văn phòng của bạn có diện tích khiêm tốn thì việc sử dụng những món đồ nội thất thông minh sẽ tiết kiệm được kha khá diện tích sử dụng giúp không gian nhìn gọn gàng và thông thoáng hơn.
Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm chi phí là điều bạn có thể dễ dàng nhận thấy. Thay vì phải bỏ một khoản kinh phí lớn để mua 2-3 đồ dùng nội thất thì bạn chỉ cần mua một sản phẩm. Bỏ ra một khoản chi phí ít hơn mà sở hữu ngay một sản phẩm chất lượng tốt, hiện đại, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của mọi người.
Gia tăng tính thẩm mỹ cho tổng thể văn phòng
Nội thất văn phòng thông minh là sản phẩm được thiết kế phù hợp với những xu hướng hiện đại, năng động, trẻ trung. Thiết kế của những sản phẩm này đơn giản nhưng tinh tế, mang lại giá trị thẩm mỹ cho văn phòng của bạn. Các sản phẩm được làm từ nhiều chất liệu đa dạng nên thiết kế rất bắt mắt, tạo điểm nhấn cho văn phòng thêm thu hút. Bạn có thể ưu tiên sử dụng nội thất có chất liệu gỗ cũng giúp sản phẩm có độ bền cao, vẻ đẹp lưu giữ thời gian dài khi sử dụng.
Dễ dàng sử dụng
Sử dụng một món đồ tích hợp nhiều chức năng chắc chắn sẽ tiện dụng hơn cho người dùng. Những sản phẩm nội thất văn phòng thông minh có thiết kế rất đơn giản, dễ dàng trong quá trình sử dụng. Chỉ cần dùng một thao tác nhẹ từ tay kéo bạn có thể chuyển đổi chức năng của sản phẩm.
Một số đồ nội thất văn phòng thông minh phổ biến
Ghế văn phòng thông minh
Sức khỏe của nhân viên là một trong những yếu tố hàng đầu mà doanh nghiệp cần quan tâm. Mỗi ngày mỗi người sẽ phải dành ít nhất là 8 tiếng tại văn phòng, nếu sử dụng một chiếc ghế kém chất lượng sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới sức khỏe, đặc biệt là vùng thắt lưng, cột sống hay mắt. Một chiếc ghế văn phòng phổ biến được sử dụng sẽ có thanh điều chỉnh độ cao thấp, góc độ, tựa lưng và gáy.
Ghế văn phòng thông minh thường được thiết kế tiết kiệm tối đa không gian trống của văn phòng, giúp văn phòng sáng, rộng và có nhiều không gian đi lại hơn.
Bên cạnh đó, ghế còn thiết kế phù hợp với các công việc văn phòng như có thể sử dụng máy tính cá nhân, có thể ngả lưng khi cảm thấy mỏi lưng, mỏi vai hay có thể dễ dàng thay đổi vị trí một cách nhanh chóng.
Ghế văn phòng thông minh có mức chi phí ban đầu cao hơn ghế thường nhưng độ bền cao, chất lượng tốt và có thể bảo trì bởi các doanh nghiệp cung cấp nội thất uy tín.
Bàn làm việc thông minh
Bàn làm việc với các ổ điện âm dưới gầm sẽ làm cho không gian gọn gàng hơn, tránh trường hợp đi lại bị vấp. Nhân viên cũng dễ dàng để kết nối các thiết bị điện tử hơn.
Bàn làm việc thông minh có thể gấp gọn là sự lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp có diện tích văn phòng nhỏ. Linh hoạt mục đích sử dụng giữa các không gian.
>>Xem thêm: 03 tiêu chuẩn khi thiết kế bàn làm việc văn phòng cho nhân viên
Kệ văn phòng thông minh
Kệ văn phòng thông minh là món đồ không thể thiếu đối với văn phòng. Kệ văn phòng được thiết kế gọn gàng, hiện đại, đa chức năng có thể chứa được nhiều món đồ, tiết kiệm không gian sử dụng.
Kệ văn phòng không chỉ để chứa đựng tài liệu hồ sơ, văn phòng phẩm, mà còn có công dụng trang trí văn phòng, đặc biệt tích hợp chức năng làm vách ngăn phân chia không gian. Đây là sản phẩm cực kỳ hữu ích được các doanh nghiệp ưa chuộng.
Hiện nay để tăng tính tiện dụng kệ văn phòng có thể thiết kế tích hợp với bàn làm việc.
Đèn bàn thông minh
Ánh sáng là một trong những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng không thể thiếu. Thiết bị đèn bàn thông minh xiaomi philips eyecare được xem là một người bạn đắc lực hỗ trợ cho dân công sở. Với tính năng kết nối cùng điện thoại, tắt mở tự động, đây được xem là chiếc đèn tối ưu vượt trội.
Giường gấp văn phòng thông minh
Giường gấp đã trở thành một món đồ nội thất văn phòng thông minh ngày càng trở nên phổ biến bởi sự tiện lợi dành cho dân văn phòng. Nhu cầu về nghỉ ngơi vào buổi trưa đối với nhân viên văn phòng là vô cùng thiết yếu. Theo các nghiên cứu chỉ ra rằng, việc cho cơ thể nghỉ ngơi dù chỉ từ 15 – 20 phút buổi trưa cũng giúp cơ thể phục hồi chức năng và giãn gân cốt sau thời gian làm việc căng thẳng.
Thiết kế của giường có thể gấp lại, gọn gàng sau khi sử dụng xong, tiết kiệm diện tích sử dụng và dễ dàng cất trữ. Với giường gấp gọn, dân văn phòng có thể nghỉ ngơi tiện lợi, không tốn nhiều thời gian và không gian sử dụng.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại giường gấp văn phòng thông minh với nhiều mẫu mã và kích thước khác nhau như giường kim loại, giường gỗ, giường lót bằng nệm, da hay bằng các lớp đan thông thường. Mỗi loại sẽ có những ưu nhược điểm cũng như giá thành khác nhau phù hợp với nhiều khách hàng.
Trên đây là một số đồ nội thất văn phòng thông minh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Ngoài ra còn rất nhiều kiểu dáng mẫu mã đa dạng nữa, bạn cần cân nhắc chi phí và tính năng của chúng để lựa chọn cho phù hợp.
>>Xem thêm: 5 món đồ nội thất phòng làm việc tại nhà cần phải có
Những lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp nội thất văn phòng thông minh
Mỗi một món đồ nội thất ở văn phòng đều được sử dụng trong một thời gian dài. Vì vậy chúng yêu cầu phải có chất lượng tốt. Bạn sẽ không muốn mất tiền để mua phải những món đồ kém chất lượng đúng không? Do đó lựa chọn đơn vị uy tín cung cấp nội thất cho văn phòng của bạn là vô cũng quan trọng. Bạn nên chú ý đến:
- Những đơn vị có thương hiệu trong lĩnh vực nội thất.
- Đơn vị cam kết bảo hành và bảo trì rõ ràng.
- Giá cả phải chăng trên thị trường/
Trên đây là một số thông tin về nội thất văn phòng thông minh. Hy vọng rằng những kiến thức mà Nội thất Aline cung cấp trên sẽ giúp ích cho bạn và là cơ sở để doanh nghiệp bạn chuẩn bị bước đầu để chuyển đổi văn phòng thông minh trong một ngày không xa.
