Văn phòng làm việc được sử dụng trong thời gian dài dễ dẫn đến xuống cấp. Để đảm bảo an toàn cũng như diện mạo của chốn công sở, cải tạo văn phòng luôn được coi trọng. Bạn đang có dự định tân trang lại cho văn phòng của mình nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm? Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp những thông tin hữu ích nhất có liên quan. Mời bạn theo dõi để biết thêm chi tiết.
Thế nào là cải tạo văn phòng làm việc?
Cải tạo văn phòng làm việc là quá trình nâng cấp, sửa chữa, tái thiết kế lại nội thất văn phòng. Hoạt động này giúp thay đổi diện mạo, làm mới văn phòng, để phù hợp hơn với nhu cầu thực tế của người sử dụng. Với phương thức này, bạn có thể làm mới không gian mà không cần bỏ ra mức kinh phí quá lớn.
Tại sao cần cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc?
Việc cải tạo, sửa chữa văn phòng đôi lúc bị coi hành hành động dư thừa, không cần thiết. Thấy ngay tầm quan trọng của việc cải tạo văn phòng thông qua những lý do sau của chúng tôi:
Nâng tầm hình ảnh và đổi mới không gian làm việc cho doanh nghiệp
Văn phòng xuống cấp khiến không gian trở nên ngột ngạt. Hơn nữa, diện mạo của văn phòng cũng trở nên cũ kỹ hơn.
Như chúng ta đều biết, văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là địa chỉ tiếp đón các đối tác quan trọng. Để tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng lẫn nhân viên, việc cải tạo nội thất văn phòng là vô cùng cần thiết.
Nội thất bị xuống cấp
Sau một thời gian dài được sử dụng, đồ nội thất trong văn phòng sẽ hư hỏng và cần được thay mới. Việc này không chỉ nhằm đảm bảo thẩm mỹ, tính tiện nghi mà còn đảm bảo an toàn cho toàn thể nhân viên và khách hàng của doanh nghiệp. Theo lời khuyên của các chuyên gia, việc cải tạo văn phòng nên được thực hiện thường xuyên (khoảng 4-5 năm một lần).
Không gian, tiện nghi văn phòng không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng
Doanh nghiệp thường có xu hướng mở rộng phòng ban, quy mô. Đó cũng là lý do vì sao việc thi công sửa chữa văn phòng nên được thực hiện để đáp ứng nhu cầu sử dụng hiện tại của đơn vị.
Mặt khác, công nghệ kỹ thuật ngày càng thay đổi. Do vậy, để đẩy nhanh tiến độ làm việc của nhân viên, việc nâng cấp các trang thiết bị đã lỗi thời cho phù hợp với nhu cầu và xu hướng cũng nên được cân nhắc. Qua đó, mang đến một môi trường làm việc lý tưởng, có hiệu suất cao.
Kiến trúc của văn phòng làm việc bị xuống cấp
Không khó để nhìn thấy tình trạng kiến trúc bị xuống cấp của các văn phòng. Nếu bạn nhận thấy nơi làm việc của mình có dấu hiệu: tường bị nấm mốc, bong tróc, sàn nhà bị võng, hệ thống điện nước gặp trục trặc… thì đây là tín hiệu đã đến lúc nên cải tạo văn phòng.
Một môi trường làm việc thoải mái chắc chắn bao giờ cũng giúp nhân viên cảm thấy sáng tạo, năng động và có tinh thần làm việc hơn.
Một vài lưu ý trong sửa chữa, cải tạo văn phòng
Cải tạo phòng là một quyết định tương đối lớn, cho nên, cần được thực hiện một cách cẩn thận. Một vài điều bạn cần lưu ý khi cải tạo, sửa chữa, văn phòng để hạn chế gặp những sự cố không đáng có:
- Ưu tiên sử dụng các vật liệu dễ cải tạo và thay thế. Qua đó, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cần bỏ ra.
- Nên sử dụng các vật liệu cách âm khi cải tạo văn phòng. Điều này giúp quá trình làm việc diễn ra thoải mái, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Tránh được việc mất tập trung, xao nhãng bởi tiếng ồn cũng như làm phiền đến những người khác.
- Chú ý đầu tư hệ thống chiếu sáng. Việc này nhằm bảo vệ mắt của nhân viên, mang đến không gian làm việc tươi sáng, thông thoáng. Bạn nên đảm bảo cân bằng được cả ánh sáng tự nhiên lẫn ánh sáng nhân tạo. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí năng lượng hàng tháng.
- Đảm bảo việc xếp sắp bố cục hợp lý, khoa học để mang đến sự tiện lợi cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Các hạng mục cải tạo văn phòng thường làm
Nhiều người vẫn thường băn khoăn không biết nên thực hiện cải tạo những hạng mục nào khi văn phòng xuống cấp. Những gợi ý sau của chung tôi có lẽ sẽ hữu ích với bạn, tham khảo ngay nhé.
Cải tạo lại không gian
Một số việc cần làm khi cải tạo không gian như: bố trí nội thất, vị trí làm việc, phân chia bố cục các phòng. Các công ty cải tạo văn phòng sẽ tiến hành lắp đặt, loại bỏ và thay thế những thứ đã cũ, không còn phù hợp với không gian làm việc của văn phòng.
Ví dụ: Loại bỏ vách ngăn, bức tường bị hỏng, nấm mốc…
Cải tạo trần nhà
Trần nhà xuống cấp kéo theo rất nhiều hệ lụy về hệ thống ống dẫn hay hệ thống đèn chiếu sáng… Việc cải tạo văn phòng nhằm mang đến một không gian thoáng mát, cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Một số công việc nên làm khi cải tạo trần nhà như:
Tích hợp đèn máng chiếu sáng với trần thả: vừa giúp văn phòng làm việc trở nên sáng sủa vừa nâng cao thẩm mỹ cho không gian. Mặt khác, nó sẽ giúp việc bảo trì quạt thông gió, điều hòa hay đường dây điện ở phía trên trở nên thuận tiện hơn.
Sơn lại trần nhà (nếu làm bằng bê tông): Sơn trần lâu ngày dễ xảy ra tình trạng nấm mốc, bong tróc. Bởi vậy, doanh nghiệp cần cải tạo nó để lấy lại diện mạo hoàn hảo cho văn phòng của mình. Căn cứ vào màu sắc và phong cách của văn phòng mà bạn nên chọn màu sơn sao cho phù hợp.
Thay mới chất liệu trần nhà (trần cũ, làm bằng thạch cao, gỗ): Hiện nay có rất nhiều loại chất liệu tốt giúp mà doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng phục vụ cho việc cải tạo sàn nhà: thạch cao xương nổi, trần treo có hệ thống xương bằng nhôm hoặc gỗ…
Cải tạo sàn
Sàn nhà thường xuất hiện các dấu vết trầy xước, nứt, vỡ sau thời gian dài sử dụng. Nhằm đảm bảo an toàn cũng như tính thẩm mỹ cho văn phòng, việc cải tạo văn phòng là điều bắt buộc.
Tuy nhiên khi cải tạo sàn nhà bạn nên ưu tiên các bề mặt sàn phẳng, ít hoa ăn để thuận tiện cho việc vệ sinh, bảo dưỡng. Một số chất liệu được các chuyên gia khuyên dùng để thi công sàn nhà như: sàn gỗ, gạch gốm, gạch ceramic…
Cải tạo cửa sổ, rèm cửa
Cải tạo cửa sổ, rèm cửa cũng là hạng mục cần được chú tâm trong cải tạo văn phòng. Ánh sáng rất quan trọng trong không gian làm việc. Nó không chỉ ảnh hưởng đến tầm nhìn mà còn không khí trong văn phòng. Do vậy, nhằm đảm bảo cung cấp đủ nguồn ánh sáng cần thiết cho nhân viên làm việc cũng như hạn chế ẩm mốc trong văn phòng, việc bố trí cửa sổ phù hợp là cần thiết. Nó giúp cân bằng giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Qua đó, mang đến không gian làm việc thông thoáng.
Rèm cửa sẽ giúp bảo vệ những đồ dùng trong văn phòng tránh bạc màu. Mặt khác, nó sẽ cân bằng lại nguồn sáng, tránh tia nắng mặt trời làm chói mắt hoặc gây khó chịu cho nhân viên.Tùy vào mục đích và thiết kế của văn phòng mà bạn nên chọn rèm cửa sao cho hợp lý nhất. Hiện nay, có rất nhiều loại rèm cửa khác nhau mà bạn có thể tham khảo: rèm sáo trúc, rèm roman, rèm cuốn, rèm vải buông…
Cải tạo đồ nội thất
Những việc bạn cần làm trong quá trình cải tạo đồ nội thất gồm:
Thay mới bàn ghế: Bàn ghế cũ, đã hư hỏng nên được thay mới để đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhân viên. Nhân viên văn phòng phải ngồi làm việc nhiều giờ mỗi ngày. Do vậy, bạn cũng nên ưu tiên sử dụng những chiếc ghế tiện nghi, có độ thoải mái cao.
Sắp xếp lại vị trí bàn ghế: Bố trí bàn ghế, trang thiết bị một cách khoa học sẽ tăng tính tiện nghi và linh hoạt cho văn phòng. Phù thuộc vào diện tích văn phòng mà bạn nên có sự sắp xếp, lựa chọn bàn ghế, trang thiết bị hợp lý. Ưu tiên sắp xếp những đồ cần dùng chung ở vị trí trung tâm để tất cả mọi người đều có thể dùng đến khi cần.
Riêng về phong cách và màu sắc đồ đạc trong văn phòng sẽ phụ thuộc nhiều vào yếu tốt công việc. Tuy nhiên, đa số các văn phòng hiện nay đều được bài trí theo phong cách hiện đại nhằm mang đến sự tiện nghi nhất cho nhân viên.
Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng
Gọn gàng là yếu tố cần được chú trọng trong văn phòng. Do vậy, việc bố trí hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng cần phải thật ngắn nắp. Qua đó, mang đến sự thông thoáng, dễ chịu cho văn phòng, tránh gặp những sự cố đứt gãy ngoài ý muốn. Mặt khác, việc cải tạo văn phòng gồm: hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng hợp lý cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản kinh phí kha khá về điện năng.
Cải tạo trang trí văn phòng
Cải tạo văn phòng càng đẹp càng giúp nhân viên có nhiều nguồn cảm hứng hơn trong công việc. Ngoài ra, nó cũng đồng thời giúp doanh nghiệp để lại dấu ấn tốt trong mắt khách hàng. Bạn nên lưu ý việc bài trí cây xanh, tranh ảnh… để mang đến văn phòng thư thái nhất. Hiện nay, không gian xanh đang rất được ưa chuộng. Việc trang trí nhiều cây xanh giúp không khí trong văn phòng trở nên dễ chịu, ít ngột ngạt hơn. Bên cạnh đó, đây cũng là một cách hay để góp phần bảo vệ môi trường.
Đơn vị sửa chữa văn phòng tphcm giá tốt
Kết luận
Cải tạo văn phòng là việc mà tất cả các doanh nghiệp đều cần lưu ý để có một nơi làm việc hiệu quả. Trong bài viết này, Aline đã tổng hợp những thông tin hữu ích có liên quan để giúp việc cải tạo văn phòng của bạn diễn ra thuận lợi nhất. Tự hào là đơn vị thiết kế và thi công nội thất chất lượng tại Việt Nam Aline cam kết sẽ mang đến những trải nghiệm đáng giá nhất cho mọi khách hàng. Hãy đồng hành cùng chúng tôi, bạn gửi chúng Aline niềm tin – Chúng tôi trao bạn chất lượng.
Xem thêm:
Thiết kế cải tạo nội thất văn phòng uy tín, chuyên nghiệp và nhanh chóng 2023
