Một văn phòng đẹp và khoa học sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác. Hơn thế nữa, nếu đội ngũ nhân viên được làm việc trong văn phòng có không gian hiện đại sẽ có hiệu suất làm việc cao hơn đáng kể!
Tuy nhiên không phải lúc nào doanh nghiệp cũng bắt buộc phải “đập đi xây lại”, cải tạo nội thất văn phòng là lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty khi văn phòng cũ vẫn còn khả năng tận dụng hoặc ngân sách khá eo hẹp. Chỉ cần khéo léo trong việc sửa chữa và nâng cấp thì công ty sẽ có ngay một không gian làm việc mới toanh, hiện đại với chi phí siêu hạt dẻ.
Vậy, khi nào doanh nghiệp nên cải tạo văn phòng? Những nguyên tắc “bất di bất dịch” nào cần tuân thủ? Đơn vị cải tạo nội thất uy tín nào trên thị trường? Hãy theo chân Aline để khám phá tất tần tật bạn nhé!
Khi nào cần cải tạo nội thất văn phòng?
Cải tạo nội thất văn phòng là giải pháp hàng đầu cho doanh nghiệp khi muốn có được không gian làm việc hiện đại, đẹp mắt nhưng muốn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Thông thường doanh nghiệp sẽ lựa chọn biện pháp cải tạo thay cho xây mới khi văn phòng gặp các vấn đề sau đây:
Nâng cao hình ảnh và thay đổi định vị doanh nghiệp
Sự chuyên nghiệp là một điểm cộng lớn trong lòng khách hàng sau những cuộc gặp gỡ. Thế nhưng văn phòng của bạn đã có “tuổi đời” khá lâu và thiết kế hiện tại đã lỗi thời. Cải tạo nội thất văn phòng trở nên hiện đại và khoa học sẽ giúp cho công ty xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao sự uy tín, điều đó góp phần thúc đẩy sự hợp tác nhanh chóng đấy bạn nhé!
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có đổi mới về định vị thương hiệu kéo theo sự thay mới của logo, màu sắc cũng như phong cách, cải tạo nội thất văn phòng sẽ là một lựa chọn hoàn hảo. Không cần thay đổi quá nhiều về thiết kế ban đầu, việc cải tạo sẽ đem lại cho công ty một diện mạo mới mà không cần tốn quá nhiều thời gian và tiền của.
Nội thất trong văn phòng bị xuống cấp
Đa phần vật dụng nội thất nào cũng có tuổi thọ nhất định, đặc biệt là đối với văn phòng, do tính chất được nhiều người sử dụng, các thiết bị và đồ dùng ở công ty sau một thời gian dài đa phần sẽ xuống cấp. Điều đó không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn không đáp ứng được yêu cầu về chức năng. Lúc này việc cải tạo nội thất văn phòng là bắt buộc để đảm bảo sự vận hành của doanh nghiệp được trơn tru. Đừng để công việc bị trì hoãn chỉ vì văn phòng quá cũ kỹ, hãy liên hệ với đơn vị uy tín để được tư vấn cải tạo nội thất văn phòng bạn nhé!
Mở rộng không gian làm việc
Số lượng nhân sự tăng lên khi quy mô phát triển của doanh nghiệp ngày càng lớn, trong khi đó bố cục sắp xếp nội thất văn phòng lại chưa tận dụng tối đa không gian. Cải tạo nội thất văn phòng một cách hợp lý sẽ mở rộng không gian làm việc mà không phải xây thêm phòng mới.
Dựa trên nền tảng có sẵn của văn phòng, công ty có thể thực hiện loại bỏ những thiết bị nội thất không cần thiết nhưng lại chiếm diện tích. Xem xét sắp xếp lại bàn ghế và lắp đặt vách ngăn ở vị trí thích hợp để tạo ra khu vực mới cho một phòng ban cũng là một gợi ý cho doanh nghiệp.
Văn phòng mới nhưng không đủ chi phí “đập đi xây lại”
Cải tạo nội thất văn phòng là cách tối ưu chi phí cho những công ty chưa đủ tài lực dành cho không gian làm việc. Sở dĩ do công ty tuổi đời còn trẻ nên ngân sách không đủ chi cho việc xây mới hoàn toàn. Nhất là những doanh nghiệp vừa mới thành lập hoặc công ty thuê văn phòng để mở rộng thêm chi nhánh hoạt động.
Nếu nội thất ở nơi mới còn sơ sài và đơn giản, để tiết kiệm thời gian và chi phí hãy tìm đến đơn vị cải tạo nội thất văn phòng chuyên nghiệp, để có một không gian làm việc hiện đại với chi phí mềm mại bạn nhé!
Các hạng mục khi cải tạo và sửa chữa nội thất văn phòng
Sau khi xác định được văn phòng đang cần phải sửa chữa và nâng cấp thêm, doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm tra và khảo sát để biết được cải tạo những ở những vị trí nào. Dưới đây là 4 hạng mục thường thấy khi cải tạo nội thất văn phòng:
Cải tạo không gian văn phòng
- Loại bỏ vách ngăn/tường bao
Nếu cách thiết kế nội thất có các vách ngăn không còn phù hợp với không gian văn phòng nữa, bạn có thể loại bỏ chúng. Cách làm này không những giúp văn phòng thông thoáng hơn mà còn tạo sợ gần gũi giữa các phòng ban nữa đấy.
- Thêm vách ngăn chia thêm phòng ban
Những loại vật liệu được nhiều người ưa chuộng sử dụng làm vách ngăn văn phòng hiện nay có thể kể đến như: kính cường lực, tấm PVC, tấm nhựa composite, thạch cao, ván MDF. Việc thiết kế vách ngăn hợp lý, chất liệu tốt sẽ tạo ra một không gian hiện đại và là điểm nhấn chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Cải tạo trần nhà văn phòng làm việc
Sau khi sử dụng một thời gian dài, trần nhà văn phòng làm việc sẽ không tránh khỏi tình trạng xuống cấp như trần nhà bị thấm nước, bị nứt hay trở nên kém thẩm mỹ khi quá cũ kỹ. Từ đó lại kéo theo rất nhiều hệ lụy về hệ thống đèn điện chiếu sáng, hệ thống đường dẫn,… Chính vì vậy, công ty cần phải thường xuyên thăm khám để kịp thời cải tạo, khắc phục tình trạng hư hỏng một cách nhanh chóng và an toàn.
Để có được một không gian văn phòng thông thoáng và đẹp mắt, cải tạo nội thất văn phòng khi trần nhà xuống cấp cần phải tích hợp đèn chiếu sáng với trần thả. Điều đó sẽ giúp cho quá trình cải tạo hệ thống đèn, quạt và điều hòa sau này vô cùng dễ dàng. Không những thế, tính thẩm mỹ khi cải tạo theo cách này cũng được đánh giá cao.
Nếu chất liệu trần nhà cũ không còn phù hợp, hãy sử dụng trần nhà văn phòng bằng các chất liệu được ưa chuộng như nhôm, gỗ hoặc thạch cao bạn nhé!
Cải tạo sàn nhà, sơn lại tường cũ
Sàn nhà của các văn phòng chịu tác động liên tục của nhiều người, vì lẽ đó mà chúng rất dễ bị hư hại. Công ty cần phải kiểm tra và đánh giá mức độ xuống cấp của sàn để lựa chọn phương án cải tạo nội thất văn phòng thích hợp nhất. Nếu sàn nhà vẫn còn tận dụng được, bạn chỉ cần đánh bóng ván sàn là sẽ có được một không gian làm việc mới toanh và sạch đẹp.
Trong trường hợp sàn đã hư hại ở mức độ trầm trọng thì thay thế sẽ là giải pháp tốt nhất. Tùy vào điều kiện kinh tế, công ty có thể lựa chọn các vật liệu như gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên hoặc gỗ. Cho dù sử dụng vật liệu nào đi nữa, chúng vẫn phải đáp ứng được tiêu chí bằng phẳng, dễ lau chùi và thuận tiện cho công tác vệ sinh sau này bạn nha!
Đi đôi với một chiếc sàn nhà mới toanh sẽ là một bức tường được sơn sửa sáng mịn. Nếu tường ở văn phòng đã có dấu hiệu bong tróc, phai màu hay có mùi ẩm mốc, lúc này là thời điểm thích hợp để cải tạo luôn đó. Nguyên tắc để có một bức tường đẹp và sang đó là độ mịn, độ bóng và chất lượng phải bền.
Cải tạo cửa sổ, rèm cửa, cửa ra vào
Theo một số nghiên cứu cho rằng, 92% nhân viên văn phòng cho rằng mình có năng suất làm việc cao hơn trong không gian làm việc được trang trí đẹp mắt, ánh sáng đầy đủ. Trong khi đó, cửa sổ lại là nơi đón nắng và gió trời. Chính vì vậy mà cửa sổ cần được trang trí và thay mới rèm cửa để trở nên mới mẻ hơn. Nếu cửa ra vào không còn phù hợp với màu sơn tường, sàn nhà hay bố cục thiết kế sau khi cải tạo, bạn có thể thay mới nếu có thể nha.
Cải tạo nội thất văn phòng – thay thế và tận dụng
Hạng mục cải tạo nội thất cần phải có bản thiết kế riêng để đảm bảo sự hài hòa về màu sắc, ánh sáng và phong cách bài trí văn phòng của doanh nghiệp. Công ty nên loại bỏ những vật dụng nội thất cũ kỹ, hỏng hóc bằng những thiết bị và vật dụng hiện đại để đảm bảo sự tiện nghi cho nhân viên. Ngoài ra, bố trí lại bàn ghế sẽ giúp cho không gian văn phòng của bạn có sự mới mẻ hơn đấy.
Thay đổi vị trí trang thiết bị khi cải tạo nội thất văn phòng một cách khoa học hơn cũng là một gợi ý. Chẳng hạn như sắp xếp chỗ để máy in, máy photo, bình nước,… để nhân viên sử dụng một cách thuận tiện.
Để tiết kiệm chi phí, công ty nên xem xét sử dụng lại các nội thất còn mới và công năng vẫn đầy đủ. Hãy lưu ý rằng, trang thiết bị mới phải có màu sắc và thiết kế hài hòa khi tận dụng lại thiết bị và vật dụng cũ đấy nha!
Cải tạo hệ thống đèn, đường dây và các thiết bị
Nhằm đem đến một không gian văn phòng thông thoáng, gọn gàng và chuẩn khoa học, công ty cần phải thiết lập lại hệ thống đèn, đường dây cũng như các thiết bị điện. Ngoài ra, hạng mục cải tạo nội thất văn phòng này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được những hao tổn không đáng có khi hệ thống điện chưa được lắp đặt hợp lý.
Ánh sáng là nguồn năng lượng cho sự hoạt động của văn phòng, hãy tận ánh sáng tự nhiên và kết hợp với ánh đèn để tạo ra một không gian làm việc sáng đẹp. Cách làm này không chỉ giúp nhân viên có được tinh thần thoải mái, thúc đẩy năng suất làm việc mà còn tiết kiệm chi phí điện năng cho doanh nghiệp.
Nguyên tắc cải tạo nội thất văn phòng đẹp – tiết kiệm
Để quá trình cải tạo văn phòng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chuẩn khoa học cần phải tuân theo một số nguyên tắc cơ bản sau đây:
Đánh giá tình trạng từ đó xác định nhu cầu cải tạo
Trước khi bắt tay vào cải tạo nội thất văn phòng, doanh nghiệp phải cử người xuống trực tiếp đánh giá hiện trạng cụ thể. Ngoài ra, hãy thu thập ý kiến của nhân viên bởi vì họ là người sử dụng hằng ngày, sẽ là người hiểu rõ hơn ai hết. Từ đó xác định được những hạng mục nào cần cải tạo để tránh tình trạng chỗ hỏng để đó còn chỗ mới thì khui ra.
Kế hoạch cải tạo chi tiết
Cho dù công ty lựa chọn đơn vị cải tạo nội thất văn phòng chuyên nghiệp hay tự cải tạo thì một kế hoạch chi tiết bắt buộc phải có. Đây được coi như là “kim chỉ nam” cho mọi hoạt động, trong đó sẽ bao gồm hạng mục cần cải tạo, cách bố trí không gian, dự trù ngân sách,… Cốt của kế hoạch cải tạo văn phòng là để mọi công việc diễn ra theo quy trình khoa học, tránh làm sai gây thâm hụt ngân sách dự chi.
Cho dù công ty lựa chọn đơn vị cải tạo nội thất văn phòng chuyên nghiệp hay tự cải tạo thì một kế hoạch chi tiết bắt buộc phải có. Đây được coi như là “kim chỉ nam” cho mọi hoạt động, trong đó sẽ bao gồm hạng mục cần cải tạo, cách bố trí không gian, dự trù ngân sách,… Cốt của kế hoạch cải tạo văn phòng là để mọi công việc diễn ra theo quy trình khoa học, tránh làm sai gây thâm hụt ngân sách dự chi. Tận dụng tài nguyên hợp lý để tiết kiệm chi phí
Cải tạo nội thất văn phòng khác với việc thiết kế và xây mới hoàn toàn ở khoảng chi phí. Chính vì vậy, trong quá trình cải tạo, công ty phải biết cách tận dụng những trang thiết bị còn mới của văn phòng để giảm thiểu chi phí mua mới.
Ngoài ra, việc cải tạo văn phòng còn là dịp để doanh nghiệp thay thế những trang thiết bị đã cũ kỹ và lỗi thời. Hãy tân trang văn phòng bằng những vật dụng hiện đại để tối ưu hóa chi phí như sử dụng đèn led tiết kiệm điện, các thiết bị điện tử tiết kiệm điện năng, …
Tuân thủ quy định pháp luật
Khi tiến hành, công ty và đơn vị thực hiện phải phối hợp để đảm bảo an toàn cho nhân viên và công nhân. Đừng quên nghiên cứu xem những hạng mục cải tạo của doanh nghiệp có vi phạm pháp luật không bạn nhé! Họa may phạm phải thì công ty sẽ vướng vào lao lý, tốn rất nhiều thời gian để giải quyết. Hãy trao đổi với đơn vị cải tạo nội thất văn phòng để có được sự tư vấn chi tiết hơn.
Cải tạo tránh phá vỡ phong thủy văn phòng
Trong thiết kế văn phòng, phong thủy có mối liên hệ mật thiết với sự thịnh vượng, tài lộc của doanh nghiệp. Mỗi một văn phòng khi thiết kế đều đã có phong thủy nhất định như hướng ánh sáng, hướng bố trí nội thất, … Khi cải tạo văn phòng tuyệt đối đừng quên tham khảo ý kiến của các chuyên gia phong thủy bạn nhé!
Một số xu hướng cải tạo nội thất văn phòng hiện nay
Sau khi đã xác định được các hạng mục cần cải tạo cũng như nắm chắc các nguyên tắc cơ bản trong cải tạo văn phòng, doanh nghiệp cần phải biết được phong cách mà mình hướng đến. Hãy cùng Aline tham khảo một số phong cách cải tạo văn phòng đang được ưa chuộng bạn nhé!
Xu hướng văn phòng xanh – sạch – đẹp
Đi đôi với làn sóng ưa chuộng lối sống xanh lành mạnh, các doanh nghiệp cũng đang cải tạo nội thất văn phòng theo phong cách bố trí không gian sử dụng nguồn năng lượng xanh. Sắc xanh ở đây được tạo ra từ cây cảnh trang trí, màu sơn, màu sắc nội thất,… Một ưu điểm của phong cách này là màu xanh giúp giảm căng thẳng rất tốt, năng suất của nhân viên doanh nghiệp sẽ tăng cao với một không gian làm việc thoải mái.
Xu hướng phong cách tối giản
Những thương hiệu cao cấp hiện nay luôn hướng tới thông điệp “càng đơn giản càng sang trọng”. Chính vì vậy, phong cách thiết kế văn phòng tối giản đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Một văn phòng đơn giản nhưng hiện đại và chuyên nghiệp sẽ được khách hàng đánh giá cao đấy nha!
Cái khó khi cải tạo nội thất văn phòng là phải tìm được đơn vị thi công có tầm để có thể tạo ra một không gian tối giản nhưng không sơ sài. Nếu không làm chuẩn thì văn phòng không những không đẹp mà còn trông tệ hơn lúc chưa cải tạo.
Xu hướng không gian mở
Khác với những văn phòng với chi chít vách ngăn, ngột ngạt và cô lập, văn phòng có không gian mở đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty. Nhân viên của bạn sẽ thoải mái trao đổi, được tự do tương tác, gia tăng ý tưởng sáng tạo. Điều tuyệt vời nhất của xu hướng này là nhân viên có năng lượng rất lớn khi làm việc.
Khi cải tạo nội thất văn phòng theo xu hướng này, các vách ngăn truyền thống sẽ được dỡ bỏ, vừa tiết kiệm chi phí, vừa mang lại không gian làm việc cởi mở.
Xu hướng văn phòng sử dụng nội thất nghệ thuật
Nghệ thuật là yếu tố mang lại cho con người những cảm xúc mới mẻ và thú vị. Các yếu tố nghệ thuật đã được rất nhiều doanh nghiệp đưa vào không gian văn phòng để gia tăng tính thẩm mỹ và khả năng cảm quan của nhân viên.
Để thể hiện trọn vẹn giá trị nghệ thuật, nội thất sử dụng phải chất lượng và có sự bố trí hợp lý. Điều đó đòi hỏi công ty thi công phải có chuyên môn để không gian văn phòng thể hiện được trọn vẹn chất nghệ thuật ở mọi ngóc ngách.
Bí quyết lựa chọn đơn vị cải tạo văn phòng chuyên nghiệp
Để cải tạo nội thất văn phòng đẹp và tiết kiệm, công ty chắc chắn phải tìm được một nhà thầu có tâm và có tầm để trao gửi niềm tin. Để lựa chọn được đơn vị cải tạo chuyên nghiệp, việc tham khảo từ người quen có chuyên môn là không thể thiếu. Họ sẽ là người đánh giá được các dự án trước đó mà nhà thầu đã hoàn thiện. Hơn thế nữa, với kinh nghiệm lâu năm trong nghề thì tai tiếng trước đó của đơn vị thi công họ cũng rõ hơn ai hết.
Hãy đọc tất cả các điều khoản mà nhà thầu trình ra để xem xét sự chuyên nghiệp trong quy trình, đảm bảo an toàn lao động bạn nhé! Hãy tham khảo từ nhiều nguồn uy tín để không gặp phải “hàng dỏm”, vừa mất tiền vừa tốn thời gian.
Trên đây là toàn bộ những kinh nghiệm cải tạo nội thất văn phòng mà Aline tổng hợp được, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp sẽ có được những kinh nghiệm để cải tạo văn phòng hiện đại và tiết kiệm chi phí.
