Văn phòng truyền thống đang dần bị kiểu văn phòng hiện đại chiếm ưu thế. Điều này làm cho một số doanh nghiệp băn khoăn không biết có nên chuyển đổi sang kiểu văn phòng hiện đại không. Hãy cùng Aline Việt Nam khám phá những ưu khuyết riêng của hai kiểu văn phòng này trước khi quyết định!

Văn phòng truyền thống là gì?

Văn phòng truyền thống (Traditional Office) là mô hình phòng làm việc riêng thuộc sở hữu và quản lý chỉ bởi một doanh nghiệp. Mô hình này từng là kiểu văn phòng của những công ty, tập đoàn trước đây.

Tuy nhiên, vào thời đại này, văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ đã trở nên bùng nổ, dần dần trở nên lấn át mô hình văn phòng truyền thống. Mặc dù vậy, những tập đoàn lớn và có quy mô như Samsung, Google, Facebook, Apple đều vẫn sử dụng loại mô hình truyền thống. Họ sở hữu những văn phòng làm việc độc lập và được thiết kế theo những nét đặc trưng thuộc thương hiệu riêng của mình.

Đây cũng là xu hướng của những doanh nghiệp vừa và lớn. Những đơn vị này ưa chuộng việc sở hữu một văn phòng độc lập và không chia sẻ với bất kỳ ai.

Một số điểm đặc trưng của văn phòng truyền thống

Về cơ bản, mô hình văn phòng truyền thống sở hữu những đặc điểm như sau:

Doanh nghiệp sẽ cần tri chả một khoản tiền để thuê hoặc mua mặt bằng cho văn phòng.

Thường thì các doanh nghiệp thuê mặt bằng lâu dài nên phải thanh toán một khoản lớn theo hợp đồng dài hạn.

Mô hình văn phòng truyền thống mang lại cho doanh nghiệp một không gian làm việc có diện tích cố định.

Doanh nghiệp có thể tự do bố trí, thiết kế theo mọi điều mình muốn với văn phòng này theo phong cách đặc trưng riêng.

Cách tối ưu văn phòng truyền thống phù hợp xu hướng
Mô hình văn phòng truyền thống mang lại cho doanh nghiệp một không gian làm việc có diện tích cố định.

Xem thêm: 4 cách chọn tủ đựng tài liệu văn phòng phù hợp

Những ưu thế của văn phòng truyền thống

Trong những năm trở lại đây, mô hình văn phòng hiện đại trở nên bùng nổ và phổ biến hơn. Tuy nhiên không vì vậy mà văn phòng truyền thống đánh mất vị trí của mình. Mô hình văn phòng này vẫn là sự lựa chọn của khá nhiều doanh nghiệp. Nguyên nhân là bởi những ưu thế mà mô hình văn phòng này sở hữu:

Ổn định về mặt pháp lý

Các doanh nghiệp có trụ sở làm việc riêng, với địa chỉ xác thực. Vì thế mà những đơn vị này có thể đăng ký các thủ tục liên quan pháp lý thuận lợi hơn.

Khẳng định thương hiệu

Các doanh nghiệp rất chú trọng việc xây dựng hình ảnh thương hiệu riêng. Vì thế, họ thường đầu tư mạnh vào việc thiết kế nội thất văn phòng.

Khi tạo ra những không gian chuyên nghiệp, sáng tạo và độc đáo, doanh nghiệp sẽ xây dựng hình ảnh thương hiệu trở nên ấn tượng hơn. Đây chính là lý do mà nhiều người luôn ấn tượng với những văn phòng đại diện độc đáo từ Google, Facebook, Twitter, Samsung, Apple, …. Nhờ vậy góp phần vào thành công cho doanh nghiệp.

Chưa kể, điều này mang lại lợi ích trên cả phương diện của một nhà tuyển dụng. Những ứng viên tiềm năng sẽ tin tưởng những doanh nghiệp uy tín hơn. Đồng thời họ sẽ làm việc tận tụy và gia tăng năng suất. Có thể nói, đây là một cách hữu hiệu để doanh nghiệp thiết lập văn hóa công ty vững chắc hơn.

Cách tối ưu văn phòng truyền thống phù hợp xu hướng
Những ưu thế của văn phòng truyền thống

Thiết kế văn phòng tự do theo ý muốn

Nhờ việc sở hữu một diện tích không gian hoàn toàn độc lập, các doanh nghiệp có thể tự do làm theo điều mình muốn. Họ có thể trang trí theo bất kỳ phong cách nào, miễn sao thỏa mãn sở thích của chủ sở hữu, hay phù hợp với hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.

Xem thêm: Các phối màu sắc trong văn phòng

Gia tăng sự tin tưởng của khách hàng, đối tác

Những đơn vị kinh doanh và làm việc có vị trí thực tế, địa chỉ rõ ràng bao giờ cũng tạo được sự tin tưởng cho khách hàng. Và những doanh nghiệp sử dụng văn phòng truyền thống luôn đảm bảo được điều này. Khách hàng khi đến tham quan văn phòng sẽ tin tưởng vào doanh nghiệp và chắc chắn với quyết định của mình hơn.

Không gian độc lập và riêng tư

Những văn phòng truyền thống thường tách biệt và không chia sẻ với bất kỳ ai khác. Vì thế mà không gian làm việc tại đây luôn độc lập. Doanh nghiệp có thể đảm bảo tối đa sự riêng tư và bảo mật thông tin. Điều này thích hợp với doanh nghiệp làm việc trong lĩnh vực an ninh hoặc đòi hỏi tính tuyệt mật.

Hơn nữa một số kiểu văn phòng tuân thủ các quy tắc truyền thống, có sự phân chia rõ ràng và rạch ròi giữa những ban ngành với nhau. Điều này hạn chế được việc để lộ thông tin giữa các cá nhân trong cùng một môi trường làm việc.

Cách tối ưu văn phòng truyền thống phù hợp xu hướng
Văn phòng truyền thống – không gian độc lập và riêng tư

Dễ dàng quản lý

Nhờ sở hữu văn phòng riêng, các hoạt động của công ty sẽ dễ dàng quản lý hơn. Các thông tin cũng dễ dàng kiểm soát và quản lý, quy hoạch hơn khi có nhu cầu.

Khung giờ làm việc thoải mái

Giờ làm việc của mỗi doanh nghiệp khoảng 8 – 9 tiếng mỗi ngày. Nếu là nhân viên của văn phòng truyền thống, các bạn có thể làm thêm giờ và theo khung giờ riêng do doanh nghiệp quy định.

Xem thêm: Phối màu sắc văn phòng cần lưu ý điều gì?

Một số nhược điểm của phòng làm việc truyền thống

Tuy có nhiều ưu điểm là vậy, phòng làm việc truyền thống cũng đã bộc lộc ra những nhược điểm của mình. Trong đó đáng chú ý nhất chính là:

Tốn chi phí lớn để duy trì

Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp phải lưu ý khi sử dụng văn phòng truyền thống. Nếu doanh nghiệp mua luôn mặt bằng thì phải tốn một chi phí lớn. Đặc biệt khi lựa chọn vị trí đẹp và phù hợp thì càng tốn kém hơn.

Còn nếu doanh nghiệp thuê mặt bằng dài hạn thì phải thanh toán tiền thuê định kỳ. Hơn nữa, còn phải chi trả cho những phí tổn sinh hoạt. Điển hình như tiền điện, nước, mạng internet, máy móc, thiết bị văn phòng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đầu tư cho việc thiết kế và trang trí nội thất văn phòng.

Cách tối ưu văn phòng truyền thống phù hợp xu hướng
Một số nhược điểm của phòng làm việc truyền thống

Quá tách biệt sẽ thiếu sự kết nối

Đây là ưu điểm, nhưng cũng có thể thành nhược điểm cho văn phòng truyền thống trong thời đại hiện nay. Việc được xây dựng quá tách biệt và có sự phân chia rõ ràng trong quy hoạch có thể khiến doanh nghiệp mất sự kết nối.

Xem thêm: 7 Bí quyết thiết kế sảnh văn phòng đẹp, sang trọng

Nguy cơ lãng phí

Nguy cơ lãng phí là một trong những điều mà nhiều doanh nghiệp lo lắng khi sở hữu kiểu văn phòng truyền thống. Điều này thường xảy ra khi tếu thiết kế và thi công không chính xác. Hậu quả là không gian nội thất có thể bị sử dụng không hợp lý. Trong đó nguy cơ lãng phí là rất lớn nếu diện tích rộng mà nhu cầu sử dụng lại không đến.

Hoặc, nhiều doanh nghiệp có thể gặp trường hợp ngược lại. Họ cần nhiều hơn so với diện tích văn phòng mà doanh nghiệp đang sở hữu.

Thiếu linh hoạt khi cần nâng cấp

Quản lý doanh nghiệp thường quy hoạch và phân chia xây dựng văn phòng ngay từ ban đầu. Vì thế, nếu có yêu cầu cần nâng cấp và mở rộng thì việc thay đổi và sửa chữa, bố trí mới sẽ khó khăn hơn.

Cách tối ưu văn phòng truyền thống phù hợp xu hướng
Văn phòng truyền thống thiếu linh hoạt khi nâng cấp

Cách tối ưu Traditional Office phong cách và đẳng cấp hơn

Để cạnh tranh với văn phòng hiện đại đang phổ biến, văn phòng truyền thống cần nhiều cải tiến. Vì thế, mô hình này vẫn khẳng định được vị thế của mình. Trong đó, những phương án tối ưu được đánh giá cao về hiệu quả như:

Văn phòng truyền thống nên hợp lý hóa việc sử dụng đồ nội thất

Sử dụng đồ nội thất hợp lý đóng góp một phần cực lớn vào thành công trong việc thiết kế và trang trí văn phòng. Các nhà thiết kế nên tránh những vật dụng có thiết kế nặng nề và cồng kềnh.

Chưa kể, bạn nên lựa chọn đồ nội thất có sự đồng bộ và hài hòa với nhau. Như vậy sẽ giúp nội thất văn phòng trở nên ấn tượng, có phong cách riêng.

Xây dựng không gian đa chức năng

Phòng làm việc xây dựng theo mô hình không gian đa chức năng mang tới nhiều sự thuận tiện cho doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng một văn phòng, nhưng có thể cung cấp đủ sự riêng tư và thoải mái.

Cách tối ưu văn phòng truyền thống phù hợp xu hướng
Văn phòng truyền thống nên hợp lý hóa việc sử dụng đồ nội thất

Tận dụng không gian phụ trong văn phòng truyền thống

Những khu không gian phụ như hành lang, cầu thang, ban công, … đều có thể tận dụng khi bạn sẵn sàng ý tưởng. Bạn có thể cải tạo hành lang trở thành nơi tiếp khách. Cầu thang sẽ là địa điểm thú vị để bạn tạo ra một bộ sưu tập mới mẻ. Và ban công là nơi để bạn thư giãn nếu có cơ hội.

Đem thiên nhiên vào không gian văn phòng truyền thống

Những không gian xanh đang được ưu ái. Mô hình này mang lại sự thoải mái, dễ chịu cho người dùng. Đây cũng là cách giúp nhân viên sẽ trở nên thư thái và tăng nguồn cảm hứng sáng tạo hơn. Năng suất làm việc có thể tăng tói 15% nhờ phương án này.

Cách tối ưu văn phòng truyền thống phù hợp xu hướng
Đem thiên nhiên vào không gian văn phòng truyền thống

Xu hướng chuyển đổi văn phòng truyền thống sang văn phòng hiện đại

Văn phòng truyền thống mang lại cho doanh nghiệp nhiều ưu điểm. Tuy nhiên không thể phủ nhận rằng mô hình phòng làm việc này chỉ phù hợp với những đơn vị quy mô vừa và lớn. Đối với những công ty startup, sử dụng văn phòng hiện đại vẫn là sự lựa chọn tối ưu hơn.

Văn phòng hiện đại, văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Đồng thời gia tăng sự kết nối giữa nội bộ nhân viên cũng như với đơn vị bên ngoài. Vì thế, các doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định nên xây dựng theo mô hình văn phòng nào.

Cách tối ưu văn phòng truyền thống phù hợp xu hướng
Xu hướng chuyển đổi văn phòng truyền thống sang văn phòng hiện đại

Nếu bạn vẫn chưa có lời giải đáp mà mình mong muốn, Aline Việt Nam có thể mang lại cho bạn nhiều chia sẻ hay và cần thiết. Xin mời liên hệ ngay để nhận được các giải đáp thắc mắc hữu ích.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *