Hiện nay, để đáp ứng về nhu cầu làm việc của nhân viên và theo kịp sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật thì ngày càng có nhiều doanh nghiệp lên kế hoạch để cải tạo văn phòng làm việc của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra lý do và chia sẻ 7 mẹo cải tạo văn phòng làm việc của bạn với chi phí tiết kiếm nhé.
Tại sao các doanh nghiệp lại có xu hướng cải tạo văn phòng làm việc?
- Đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên: một doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển thì không tránh khỏi được việc nhân sự thay đổi liên tục, vì vậy nhu cầu về không gian làm việc và các thiết bị làm việc cũng vì đó mà thay đổi. Người đứng đầu doanh nghiệp cần phải bố trí cải tạo văn phòng làm việc để phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhân viên.
- Theo kịp xu hướng của người hiện đại: khoa học, công nghệ ngày càng phát triển vì vậy để không bị các đối thủ cạnh tranh đẩy lùi về phía sau thì các doanh nghiệp cần phải cải tạo văn phòng làm việc của mình bởi văn phòng đại diện chính là nơi thể hiện bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp khi khách hàng đến.
- Tạo không gian làm việc truyền cảm hứng, tăng năng suất làm việc: Văn phòng là trung tâm chính của các hoạt động kinh doanh. Làm việc trong không gian văn phòng truyền cảm hứng và tiện nghi có thể nâng cao tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên.
- Thể hiện văn hóa và thương hiệu của doanh nghiệp: nhiều doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp kinh doanh và văn hóa của công ty vào chính không gian làm việc của họ, vừa để nhắc nhở nhân viên vừa tạo ấn tượng cho khách hàng.
7 mẹo để cải tạo văn phòng làm việc với ngân sách hạn hẹp
Cách bố trí văn phòng sáng tạo và thiết thực với nguồn cảm hứng mới mẻ có thể biến không gian làm việc của bạn lên một tầm cao mới. Dưới đây là một số ý tưởng cải tạo văn phòng có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng. Hãy sử dụng những mẹo dưới đây để có thể cải tạo văn phòng của bạn với chi phí tiết kiệm nhé.
1. Tích hợp không gian làm việc mở
Môi trường làm việc hiện đại đòi hỏi sự nâng cao khả năng làm việc nhóm và giao tiếp giữa các nhân viên. Phong cách thiết kế văn phòng mở đã được sử dụng trong nhiều năm nay và tính phổ biến của loại hình văn phòng này ngày càng tăng. Tuy nhiên có một số người cho rằng nhược điểm của mô hình văn phòng này gây bất lợi cho những bộ phận cần sự riêng tư và bảo mật, vì vậy có thể làm giảm năng suất làm việc của họ.
Vấn đề này đã được giải quyết bằng nhiều cách như: tạo vách ngăn nửa kín giữa những bộ phận cần sự riêng tư hoặc có thể dành riêng 1 không gian kín để họp và cho nhân viên có nhu cầu sử dụng khi cần tập trung nghiên cứu. Kiểu tích hợp trong mô hình văn phòng mở này đã hạn chế được những nhược điểm của nó và mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
>>Tìm hiểu thêm về Văn phòng mở tại đây
2. Đầu tư vào nghệ thuật treo tường
Bạn có thể làm cho văn phòng của mình trở nên hài hòa, có kết cấu, khác biệt và nổi bật hơn bằng cách thêm vào các tác phẩm nghệ thuật treo tường được thiết kế đẹp và cẩn thận. Cho dù bạn sử dụng nghệ thuật treo tường để xây dựng thương hiệu hay làm thiết kế và hình ảnh tạo động lực, nó sẽ biến các bức tường từ buồn tẻ trở nên sinh động hơn. Bạn cũng có thể in biểu tượng, logo của công ty mình trên hình nền hoặc tạo các mẫu đầy màu sắc, đồ họa hình học và tầm nhìn kinh doanh.
3. Sử dụng ánh sáng tự nhiên
Tối đa hóa ánh sáng tự nhiên là điều tuyệt vời khi cải tạo văn phòng làm việc. Nghiên cứu cho thấy rằng những nhân viên nhận được nhiều ánh sáng tự nhiên sẽ có năng suất cao hơn những người không làm việc dưới ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên hoạt động bằng cách giảm căng thẳng, giảm sử dụng năng lượng và giảm thiểu bệnh tật. Để đảm bảo mức độ ánh sáng làm việc cho nhân viên, hãy chú ý đến các tiêu chuẩn chiếu sáng, có thể kết hợp thêm các nguồn sáng nhân tạo.
4. Thêm nhiều yếu tố thiên nhiên cho văn phòng
Khi cải tạo văn phòng làm việc, bạn có thể thêm một chút thiên nhiên vào văn phòng bằng cách thêm cây sống. Các nghiên cứu chỉ ra rằng thiên nhiên thúc đẩy sự sáng tạo và nâng cao hiệu quả của người lao động. Tường sống và cây cảnh được đặt đúng cách trong không gian văn phòng sẽ tạo ra một môi trường hấp dẫn và thêm không khí trong lành. Lựa chọn những loại cây có thể tự chăm sóc để hạn chế chi phí bảo dưỡng.
Lưu ý chọn các loài thực vật phát triển mạnh mà không cần nhiều ánh sáng mặt trời và nước vì bạn sẽ trồng chúng trong nhà.
Hoặc có thể sử dụng những đồ decor được làm từ thiên nhiên như gỗ, sử dụng nhựa tái chế thân thiện với môi trường.
5. Thiết kế không gian linh hoạt để nghỉ ngơi, giải trí
Chìa khóa để cải tạo văn phòng làm việc thành công hơn bao giờ hết là tạo được những không gian giúp nhân viên nghỉ ngơi thư giãn. Dù không gian văn phòng có nhỏ đến mấy vẫn có những phương án kết hợp linh hoạt giữa không gian làm việc và khu vực nghỉ ngơi cho nhân viên. Ví dụ một không gian nhà bếp cũng có thể dùng để làm phòng họp với những thiết bị hỗ trợ linh hoạt.
6. Thêm nội thất tích hợp làm đồ trang trí
Cải tạo văn phòng làm việc không thể thiếu được việc bổ sung thêm nội thất cho phòng. Sau khi tận dụng những đồ nội thất vốn có, bạn có thể thêm một số đồ dùng với nhiều tính năng tiện ích, có thế tích hợp để làm đồ trang trí cho văn phòng của bạn.
7. Sử dụng bảng ghi chú hiện đại
Trong trường hợp bạn muốn có một lựa chọn trang trí nhiều hơn và lớn hơn so với bảng trắng thông thường, thì hãy thử một chiếc bàn phấn hiện đại. Một bàn phấn hiện đại có thể làm cho không gian văn phòng của bạn trông rộng và trang trí hơn mà không bị bội chi. Loại bảng phấn được sử dụng với sơn phun trong phòng trẻ em và nhà bếp sẽ là ý tưởng tuyệt vời.
Bạn có thể dễ dàng ghi chú trên bảng đen trong khi vẫn đang thao tác trên điện thoại. Bạn có thể lắp bình xịt bảng đen trong một phần phòng họp của mình hoặc trên bàn làm việc của nhân viên để tạo không gian cho những ý tưởng viết nguệch ngoạc và ghi chép lại. Sử dụng bình xịt bảng đen sẽ giảm thiểu sự phụ thuộc vào các ghi chú dính, do đó giảm lãng phí giấy. Chúng cũng sẽ làm cho văn phòng của bạn hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Tham khảo dự án cải tạo văn phòng làm việc được thiết kế và thi công bởi Aline nhé
Tham khảo: Dự án cải tạo văn phòng làm việc Loship – Hà Nội
>>Xem thêm: dự án cải tạo văn phòng làm việc tại Hà Nội
Cần tư vấn thiết kế và báo giá liên hệ ngay số hotline của Aline để được hỗ trợ.
Công ty TNHH kiến trúc và nội thất Aline trân trọng cảm ơn quý khách đã tin tưởng
