Ấn tượng đầu tiên khi bước vào văn phòng là không gian lễ tân đón tiếp khách hàng nên việc thiết kế quầy lễ tân đẹp là vô cùng quan trọng. Dưới đây Aline xin gợi ý một số mẹo về cách thiết kế quầy lễ tân hoàn hảo cho văn phòng của bạn để đáp ứng mong đợi của mỗi khách hàng cũng như tạo ra hình ảnh in đậm vào tâm trí của họ về công ty của bạn.
Xem thêm : Các mẫu thiết kế văn phòng đẹp và ấn tượng
Chỗ ngồi vực khu lễ tân
Lùi lại một bước và xem khu vực chờ đợi của bạn như một người ngoài cuộc. Tốt hơn hết, hãy nhờ một người bạn đến thăm. Hỏi những câu hỏi sau: Ghế có thoải mái không? Một chút đệm sẽ đi một chặng đường dài khi khách hàng đang chờ đợi.Có đủ ghế không? Lên kế hoạch cho nhiều hơn những gì có thể cần để đảm bảo khách không bao giờ đứng yên.Có sẵn ghế cho khách hàng ở mọi kích cỡ không? Cân nhắc thêm những chiếc ghế không có tay để tạo sự thoải mái cho mọi người.Vải ghế của bạn có sạch và / hoặc dễ giặt không? Không có gì kém chuyên nghiệp hơn những vết bẩn lớn. Việc thiết kế quầy lễ tân và chô ngồi hết sức lưu ý về chất liệu.
Thiết kế quầy lễ tân
Quầy lễ tân của bạn là tâm điểm của khu vực chờ đợi của bạn. Bàn làm việc phải cung cấp cho nhân viên của bạn đủ không gian để hoàn thành công việc của họ một cách hiệu quả, đồng thời giữ cho nhân viên của bạn luôn lộn xộn và khuất tầm nhìn. Những điều cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân: Nhân viên lễ tân của bạn có cần hoàn thành các cuộc gọi điện thoại riêng không? Một vách ngăn bằng kính suốt từ trần đến sàn giúp giữ bí mật cho các cuộc trò chuyện, trong khi vách ngăn nửa chiều cao xung quanh bàn làm việc cho phép hạn chế sự riêng tư nhưng vẫn giữ cho không gian rộng mở và hấp dẫn hơn. Nhân viên lễ tân của bạn có cần sử dụng máy photocopy, tủ đựng hồ sơ hay các vật dụng văn phòng khác thường xuyên không? Sắp xếp các thiết bị cần thiết gần không gian lễ tân đảm bảo rằng nhân viên của bạn không bao giờ ở quá xa để bỏ lỡ sự đến của ai đó.
Màu sắc
Hãy suy nghĩ về cách các màu sắc khác nhau ảnh hưởng đến nhân viên và khách hàng khi thiết kế quầy lễ tân. Màu đỏ đậm, cam và vàng có thể cảm thấy kích động. Màu tím hoang dã hoặc màu hồng nóng sẽ nói lên điều gì? Điều gì về một màu xanh dịu? Một màu xám tắt tiếng? Hãy nhớ rằng – không gian này không phải là về sở thích cá nhân của bạn mà là về phản ánh sự tin cậy và tính chuyên nghiệp. Hãy thử chọn những gam màu nhẹ nhàng, trung tính hơn và thể hiện nét cá tính thông qua nghệ thuật treo tường, gối hoặc thảm.
Hệ thống ánh sáng
Nếu bạn đủ may mắn để có những luồng ánh sáng tự nhiên tràn vào không gian chờ đợi của mình – hãy tận dụng nó! Giữ bóng râm hoặc rèm cửa sổ ở mức tối thiểu. Nếu bạn đang ở trong một không gian tối hơn, hãy chọn ánh sáng dịu nhẹ từ đèn bàn hoặc đồ đạc trên tường. Bóng đèn huỳnh quang trên cao cảm thấy quá xa vời và cảm giác khách không được chào đón – hãy thử chiếu sáng bằng đèn LED để có cảm giác tự nhiên hơn. Nhìn chung, hãy đảm bảo có nhiều ánh sáng trong không gian của bạn để không gian của bạn cảm thấy ấm áp, sạch sẽ và khách hàng đang chờ của bạn có thể dễ dàng đọc và cảm thấy thư giãn.
Phụ kiện
Đi dạo qua không gian của bạn. Những chạm nhỏ nào sẽ tạo thêm sự thoải mái cho khách hàng của bạn? Cân nhắc giá treo áo khoác hoặc không gian để treo áo khoác hoặc ô ướt. Đảm bảo rằng có đủ bề mặt – chẳng hạn như bàn cuối hoặc bàn cà phê – để khách hàng của bạn đặt đồ uống, thư mục dự án hoặc túi xách. Giữ bầu không khí chào đón bằng nước đóng chai, bạc hà, khăn giấy và các tài liệu đọc mới. Sử dụng ít chất làm mát không khí hoặc hoa tươi để tránh phản ứng dị ứng của khách. Cuối cùng, để có thêm một cú hích, hãy đóng khung một số giải thưởng hoặc đoạn phim truyền thông về công việc của bạn và treo chúng ở một vị trí dễ tiếp cận.
Công nghệ
Ngồi ở khu vực lễ tân mà không có gì để làm không chỉ nhàm chán mà còn không hiệu quả. Cân nhắc thiết lập thiết bị đầu cuối máy tính hoặc cấp quyền truy cập wi-fi của khách để cho phép khách hàng nhanh chóng kiểm tra email hoặc đọc tiêu đề. Một chiếc tivi gắn trên cũng là một lựa chọn tuyệt vời. Nếu văn phòng của bạn có thể mong đợi có trẻ em trong khu vực tiếp tân của bạn, hãy xem xét tạo một khu vực hoạt động nhỏ chỉ dành cho chúng – cha mẹ của chúng (và nhân viên của bạn) sẽ cảm ơn bạn.
Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì trong việc thiết kế quầy lễ tân cho văn phòng mình, hãy liên hệ với Aline ngay hôm nay để chúng tôi có thể tư vấn chuyên nghiệp nhất.
Xem ngay:
5 ý tưởng trang trí văn phòng làm việc của bạn
4 tiêu chí cần lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ
15 món đồ nội thất văn phòng hiện đại mà doanh nghiệp cần có
