Làm việc trong một không gian thiết kế văn phòng nhỏ có nghĩa là phải đối mặt với một số hạn chế về diện tích của nó. Các ước tính nêu ra cho thấy nhu cầu mỗi nhân viên cần có 100 feet vuông văn phòng (tương đương khoảng gần 10m2), nhưng điều đó lại không phù hợp với những văn phòng có diện tích nhỏ.
Dưới đây là 4 tiêu chí cần lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ cho công ty của bạn.
Bố trí không gian văn phòng nhỏ
Với diện tích hạn chế bạn cần đặc biệt phải lưu ý đến thiết kế bố cục cho văn phòng để hợp lý.
Trước hết bạn phải xây dựng được bản vẽ sơ đồ mặt bằng của văn phòng. Bằng cách này, bạn có thể thử các cách sắp xếp đồ đạc khác nhau trước khi mua sắm đồ nội thất. Nếu văn phòng của bạn thường xuyên phải tiếp khách thì việc cân nhắc thiết kế thêm một bộ bàn ghế dành cho khách là hoàn toàn cần thiết.
Khi thiết kế văn phòng nhỏ thì việc thiết kế không gian mở sử dụng bàn làm việc chung cho các nhóm nhân viên là lựa chọn hàng đầu, hạn chế hoặc có thể loại bỏ luôn các vách ngăn. Tuy nhiên khi bố trí các khu vực bàn làm việc trong một văn phòng nhỏ, hãy chú ý đến lối di chuyển.
Bàn ghế nhân viên sắp xếp phải đảm bảo có một lối đi rõ ràng, không bị cản trở từ đầu này đến đầu kia của văn phòng. Để lại nhiều khoảng trống giữa các bàn làm việc — đủ để người ngồi dựa lưng vào mà không bị va đập. Quan trọng nhất, hãy kết đôi nhân viên một cách phù hợp để tránh xích mích và căng thẳng khi va chạm.
Ví dụ: Nếu số lượng nhân viên ít có thể bố trí bàn làm việc 2-4 người một nhóm.
Nếu số lượng nhân viên nhiều hơn có thể kê bàn làm việc nhân viên sát tường và hệ bàn làm việc có module ở giữa
>>Xem thêm: Bí quyết thiết kế văn phòng 30m2 đẹp cho công ty
Nội thất dùng trong thiết kế văn phòng nhỏ
Khi sử dụng nội thất trong thiết kế văn phòng nhỏ bạn cần lưu ý:
- Tránh sử dụng đồ nội thất quá cồng kềnh, nhiều họa tiết: Lựa chọn nội thất cồng kềnh đồng nghĩa với việc văn phòng của bạn sẽ mất đi một phần diện tích. Hạn chế sử dụng những đồ nội thất nhiều họa tiết sẽ gây rối mắt và làm mất đi vẻ mộc mạc vốn có của văn phòng.
- Sử dụng những đồ nội thất thông minh, đa chức năng: Đây là một sự lựa chọn thông minh đối với những văn phòng có diện tích hạn chế. Đồ nội thất tích hợp nhiều chức năng không chỉ tiện lợi mà còn tối đa được không gian sử dụng. Sử dụng bàn có tủ cá nhân thay thế cho việc lắp thêm tủ đựng đồ.
>>Xem thêm: 6 lời khuyên khi lựa chọn nội thất văn phòng
Trang trí đơn giản, theo chủ đề
Decor sẽ mang lại cá tính cho văn phòng của bạn. Những bức tường nghệ thuật và những điểm nhấn được gắn kết sẽ phá vỡ sự nhạt nhẽo của màu sơn trắng. Đèn treo hoặc đồ trang trí từ trần nhà mang lại sự thông thoáng cho không gian.
Thêm cây rất tốt cho vẻ đẹp tự nhiên, đầy sức sống, cũng như điểm nhấn màu sắc trong toàn văn phòng.
>>Tham khảo ngay: Mô hình Văn phòng xanh.
Trang trí một văn phòng nhỏ cũng củng cố thương hiệu của bạn. Sử dụng màu sắc và biểu tượng của công ty để gắn kết nơi làm việc với doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể thúc đẩy lòng tự hào của nhân viên. Thiết kế văn phòng không cần phải quá cầu kì, chỉ cần tập trung vào một số điểm nhấn để tạo ra sự khác biệt của văn phòng bạn.
>>Xem thêm: 4 cách trang trí văn phòng nhỏ khoa học
Màu sắc ưu tiên khi thiết kế văn phòng nhỏ
Màu sắc cực kì ảnh hướng đến cảm xúc, ngoài ra nó càm tạo ra hiệu ứng về không gian cho người nhìn. Bạn nên chọn những gam màu sau cho thiết kế văn phòng nhỏ:
- Gam màu trung tính: như xám, trắng, ghi sẽ tạo cảm giác văn phòng thông thoáng, rộng rãi hơn hẳn. Đồng thời đây là những màu tạo hiệu ứng phản xạ ánh sáng tốt.
- Gam màu lạnh: Sử dụng gam màu lạnh như màu xanh dương nhạt, xanh lục nhạt vừa tạo sự phá cách cho văn phòng nhỏ của bạn mà không gây cảm giác ngột ngạt bí bách.
>>Tìm hiểu thêm: Cách kết hợp màu sắc trong thiết kế nội thất.
Trên đây là 4 lưu ý khi bạn thiết kế văn phòng nhỏ cho doanh nghiêp của mình. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn nắm được những tiêu chí cơ bản. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về vấn đề thiết kế không gian làm việc cho công ty thì hãy liên hệ ngay đến đội ngũ KTS của ALINE để nhận được sự hỗ trợ nhé.
